打印诀窍几则

打印诀窍几则对于每一位善于学习的朋友来说，每天使用打印机，每天都可能获得意想不到的收获。这不，打印机已经“服役”很长一段时间了，可我们还是能从中挖掘出新鲜的东东来，下面就是几则打印的新诀窍： 
一、将作业自动“集中化”打印
    　常常听说，将作业集中起来打印，可以提高打印效率；不过，这里提到的“集中”，其实是通过手工方式，事先将打印作业收拢处理，并集中在一次完成打印。而本文所提到的“集中化”打印，是打印机自动完成的，这种功能尤其适合网络共享打印场合，它可以有效避免自己的打印作业与其他打印作业混杂在一起。
    　要想让打印机自动将打印作业集中在一起，就必须要求每次的打印任务，不能真正发送到打印机上，而是在真正需要集中输出的时候，由操作者决定将打印集中发送到打印机中，一次性地将全部打印任务输出来。为了能够实现这一目的，我们需要在打印之前，对打印机进行合适的设置，而且不同操作系统下的设置方法，也是完全不一样的。
    　在Windows 98操作系统下，我们首先确保自己的打印机或者网络打印机已经安装正确；下面再打开默认的打印机属性设置界面，在其中将“脱机使用打印机”这一选项选中；这样的话，我们每次执行的打印操作，就会自动将本次打印任务发送到对应该打印机的系统缓存中排列起来，而不是直接送到打印机中输出来。当打印缓存中积聚了一定量的打印任务，并且需要集中输出来的话，我们可以在打印属性设置页面中，再将“脱机使用打印机”这个选项取消掉；这样的话，打印机就能自动将排列在缓存中的打印任务，依次打印出来，从而完成自动“集中化”的打印目的。
    　要是大家使用的是Windows 2000或者Windows XP操作系统的话，就不能再使用假脱机的方式，来实现自动“集中化”打印了。此时，我们可以将打印任务暂时保存在打印机文件中，从而实现打印任务的暂时集中，到真正需要打印时，只要将打印机文件中的内容输出来，就可以了，下面就是实现的具体步骤：在打印每一个作业时，我们不能直接单击工具栏上的“打印”按钮，而是在对应的窗口中，依次执行“文件”/“打印”命令，来打开一打印设置对话框，并在其中将“打印到文件”选项选中；然后在这里指定好需要暂时存放打印机文件的目标文件夹，比方说将生成的PRN文件(打印机文件)保存在“D:\aaa”文件夹中。在需要将打印任务全部一次性输出时，我们可以将系统的状态切换到DOS命令行状态下，接着在命令行中输入字符串命令“copy /b D:\aaa\*.prn PRN”，这样我们就能将D盘下aaa文件夹中的所有打印机文件，全部发送到本地打印机中输出来。当然，这种方法几乎适合各种操作系统！
    　当然，要把打印任务生成为PRN文件，也并不是很容易的事情；因为尽管有不少应用程序的打印属性设置窗口中，包含有“打印到文件”这个选项，只要选中它的话就可以达到目的了；但也有不少应用软件的打印设置窗口中没有这个选项，甚至没有打印设置窗口，这样我们就无法设置“打印到文件”了。不过，我们还可以按照下面的方法来实现这一目的：
    　首先在Windows系统的控制面板窗口中，用鼠标双击打印机图标，或者从“开始”菜单中，依次执行“设置”/“打印机”命令，来打开所需的打印机窗口；在该窗口中，用鼠标右键点击默认的打印机图标，倘若我们使用的是Windows 98或者Windows ME操作系统的话，我们就可以从弹出的右键菜单中，执行“属性”命令，在随后出现的属性设置窗口中，选中“详细信息”标签，并且在对应标签页面中的“打印到以下端口”设置项处，将“FILE：(在磁盘上创建文件)”选项选中，最后再单击一下“确定”按钮就可以了。要是我们使用的是Windows 2000或者Windows XP操作系统的话，就可以在“端口”设置项中，来选中“FILE：(在磁盘上创建文件)”选项。完成了这项设置后，我们会发现系统的打印机图标与原来的不一样了，新打印图标增加了用红色箭头指向磁盘的记号，这意味着打印输出是保存在磁盘中的。此后，我们要是重新向打印机发送任务时，系统就会自动打开“打印到文件”界面，来让我们正确设置打印文件的存放路径与文件名，我们只要在这里将需要打印的prn文件选中就可以了。
二、驱动程序的特殊安装 
　　在安装打印驱动程序时，我们会常常遇到手头没有原装驱动程序的尴尬情形，或者会出现打印驱动程序版本太低的无奈状况，遇到这些情况时，我们该如何才能继续完成打印驱动程序的安装工作呢？对于上面的情形，我们可以考虑借助局域网来实现打印驱动程序的共享安装，具体步骤为：首先在局域网中找一台与需要安装打印机的计算机，系统完全一样的工作站，并确保该工作站中，实现已经安装好了对应该打印机的驱动程序；将该工作站的打印机图标设置为共享，这样其他的计算机就可以访问到该计算机中的打印机了。
    　接着，返回到需要安装打印机的计算机中，并在这台计算机中，安装一台网络打印机，与实现装好打印机的工作站共享一台打印机；安装完成后，重新打开打印机窗口，并用鼠标双击“添加打印机”图标，这样系统就会打开一打印向导安装界面，然后在其中尝试安装本地打印机，在随后出现的打印机列表框中，选中对应的打印型号后，单击“下一步”按钮，然后让系统自动搜索系统中的驱动程序，这样系统就能将事先通过网络获得的打印驱动程序找到，从而顺利完成打印机的安装任务了。
三、打印命令的巧妙应用
　　前面，我们曾使用了copy命令，来将得到的打印文件输出到打印机中去打印，不过在使用该命令时，我们常常会碰到内容只被打印了一部分，打印机就停止工作的故障；其实这种故障是我们不正确使用打印命令引起的，我们必须按照“COPY /b aaa.prn PRN”或“COPY /b aaa.prn LPT1”的方式来使用copy命令，其中aaa.prn是我们需要输出的打印机文件，而“/b”则是使用copy命令的关键，它表示将打印内容以二进制方式输送到打印机中去，要是没有“/b”的话，打印机很可能就会只打印部分内容而停止下来。
    　此外，要是系统安装的打印机是USB接口的话，我们也不能使用copy命令，来输出打印机文件；而且因为输出原理的不同，在使用USB接口的打印机时，要是中途取消打印任务的话、打印内容正在传送中拔掉USB接口的话，USB打印机就不会听从系统的指挥了；此时，我们必须让计算机系统重新启动一次，以便对USB接口再次初始化